初期采购成本是中小企业买打印机最直接的约束。
与其一步到位买彩色复合机，不如先配齐黑白主力，把购机价控制在预算内，等彩色需求稳定后再按需上彩。预算紧张时，最稳妥的思路是黑白起步：先把能满足日常文档输出的黑白主力机型配齐，彩色需求稳定增长后，再按需增配彩色机型。黑白主力配齐后，再按需上彩。这两款都是彩色机型，按需上彩时可作为升级方向。初期采购成本还可以分阶段规划。初期采购成本只包括购机价，总成本还要算耗材、电费和维护。先按团队规模配一台黑白主力机，如P330或M2810N，控制初期采购成本；彩色需求稳定后，再按量级加购PC375、MC320FW或晴系列彩色复合机。
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