FileRoom 背后的人对现代办公室有一个有趣的想法。他们想拿走你所有的文件——你堆放在办公室里的所有文件——并将这些文件数字化。他们想要对您的纸张进行一些扫描，并使您的纸质办公室变得更加精简。他们想明确表示，他们不希望世界完全取消纸张——他们只是想成为这个过程中不可或缺的(且易于使用)的一部分。
Earth Class Mail 首席执行官 Jess Garza 表示：“如今，重要的论文几乎总是会产生对快速数字化行动的需求。该小组之前推出了一项名为 MailRoom 的服务。MailRoom 为群组提供了自动扫描和搜索他们的邮件的能力。这张纸还在那里——它更容易访问(实际上不用自己的手接触所述纸)。
MailRoom 和 FileRoom 服务将允许办公室将他们的成堆文件变成“可操作的”媒体。扫描后，可以搜索文档的数字版本。您可以搜索“重要”一词并找到出现“重要”一词的每张纸。
可以共享纸质文档。它们可以通过电子邮件发送、发送到云存储设备、下载和存储。FileRoom 的 Earth Class Mail 系统允许企业在文件夹、柜子和抽屉中组织他们的文档——可以标记单个文档，并且可以相对轻松地采取行动。
您将在下方看到一个系统，用户可以使用该系统对已被 Earth Class Mail 扫描的文档进行组织和操作。从这里开始，所有内容都可以通过来自 MailRoom 和 FileRoom 服务的 Earth Class Mail 进行操作。
要开始使用 Earth Class Mail 的 FileRoom 系统，一个小组将使用 Magic Label 迈出第一步。他们将登录并免费索取预付费运输标签，然后将他们的文件发送到 Earth Class Mail 进行处理。发货后，将进行扫描，并根据发件人选择的约定对生成的文件进行分类和命名。
有了 FileRoom，Earth Class Mail 的人们的目标是扩展他们十多年来一直为邮件所做的工作。他们的整个系统是大规模提供的，价格和可用性将在本周的Earth Class Mail 上公布。